2007.10.6(토)





= 제1회 우암초등학교 총동창회 동문체육대회 =

분야별 세부추진 계획표

우암초등학교총동창회

www.busanuam.or.kr

   2007년도 동문체육대회 분야별 세부추진계획표









Ⅰ. 사전준비----------2007.10.27일까지

1. 동문체육대회 주관

   ○ 총괄지휘 :  총동창회장      

   ○ 재정책임 :수석부회장.부회장.


2. 준비위원회 (총동창회임원진밎 사무국실무진)

              

3. 행사 추진계획수립

   ○ 책 임 자 :사무국장

   ○ 내    용 : 행사전반추진계획수립 :

                 행사진행 시나리오, 팜플렛 등 제작 :

   ○ 기    간 : 2007.10.20일까지


 4. 행사경비 모금 및 수납

   ○ 책 임 자 : 수석부회장.부회장 .회계총무

   ○ 목 표 액 : 총   0,000,000원

              

   ○ 기    간 : 2007.10.24일 모금완료

   

 5. 학교측과 행사 지원 및 협조사항 협의

   ○ 책 임 자 : 회장

   ○ 협의사항 : 운동장 및 학교시설사용협의

                 운동기구(배구장비, 족구장비, 줄다리기 줄 등)

                 천막, 탁자, 탁자보, 방송장비.

                 식당 및 교실사용 여부 등

                

 6.행사안내장 제작 및 발송또는 연락업무

   ○ 책 임 자 : 기수별

 

7. 축하공연 이벤트 및 홍보물 계약

   ○ 책 임 자 : 회장.사무국장

   ○ 내    용 :프랑카드 제작완료(2007.10.21일)

                 이벤트계약 현수막4개설치 우암1.2 당일학교2개

   

 8.  시상품 구입

    ○ 책 임 자 : 회무총무

    ○ 내    용 :

                  시상품구입

    ○ 기    간 : 2007.10.25일까지 완료




  9. 행사용 도구․물품

    ○ 책 임 자 : 회무총무

    ○ 내    용 : 행사용 물품 및 도구 구입

                  


 10. 인터넷을 통한 홍보

    ○ 책 임 자 : 기수별 홈페이지 관리자

    ○ 내    용 : 총동창회 홈페이지,(사무국장)

                  기별동문카페 게시판에 행사계획 등재 홍보

   



Ⅱ.행사전일(D-1)  -----2007.10.27

[행사장 준비]

1.  본부석

    ○ 책 임 자 : 회장.사무국장

    ○ 준비사항:  방송장비

                  본부석 및 내빈석 천막 2개소

                  본부석 및 내빈석 탁자0개, 의자 

                  대진표 1개            

 

  2. 천막설치

   ○ 책 임 자 : 사전 라인표시후 기수별(회장.사무국장)

   ○ 준비사항 : 기별천막

                 원로동문 1개소

                 본부석 및 내빈석 1개소


  3. 운동장 경기장소 및 장비마련

   ○ 책 임 자 : 회장.사무국장

   ○ 준비사항 : 족구장 1개소 라인설치,네트,공,지주대, 점수판                   비치

                 배구장 1개소 라인설치,네트,공,지주대, 점수판                   비치

                줄다리기 장소선정 이어달리기 장소 및도구준비

                 반환점표시판 6개,


   4.시상품 및 경품관리

    ○ 책 임 자 : 회무총무.홍보위원

    ○ 준비사항 : 체육대회 상품. 추첨 경품 등


Ⅲ 행사당일(D-day)  ------2007.10.28

  1. 행사책임자 지정

    ○ 총괄책임자 : 총동창회장

    ○ 재무총괄   : 사무국장

    ○ 개폐회식 및 공식행사 책임 : 사무국장

    ○  번외경기 책임 : 수석부회장

    ○ 공연행사 및 경품추첨 책임 : 회장


  2. 행사개시 전(前)

    ○ 내빈 및 초청인사 안내 : 회장

    


  3. 개회식∙폐회식

    ○ 총괄지휘 : 회장   

    ○ 사회 및 진행 :사무국장

    ○ 내빈소개 :  수석 부회장  

    ○ 선수선서 : 부회장2명  

  4.행사진행

    ○ 총괄지휘 : 회장 .          

    ○ 개폐회식 진행 및 방송 : 사무국장

    ○ 기록 및 진행 :회무총무  

    ○ 사진 및 비디오 촬영 : 7회.김동명.10회.공경식 동문

                             

    ○ 의료지원 :17회 서민숙 동문

    ○ 물품관리(경품, 수건, 각종기념품 등) :

    ○ 교통통제 및 행사장 안내 

      - 총  책  임  자 :   20회 회장 

      - 정문 및 행사장 :   20회


5. 체육대회

    가. 배구

    ○ 총책임자 : 10회

                  A코트(3명) 주심1   부심 2

                 

    ○ 진행요원(5명) :

           

    ○ 준 비 물 

     - 시상금 

       (1위 , 2위 , 3위(2개팀)

     - 호루라기 2개

     - 점수판(필기구 포함) 2개

     - 선심 깃발 2개


   나. 족구

    ○ 총책임자 : 12회

                  B코트(3명) 주심1 부심2

                 

    ○ 진행요원(5명):

    ○ 준비물

     - 시상금

       (1위 , 2위 , 3위(2개팀)

     - 호루라기 2개

     - 점수판(필기구 포함) 2개

     - 선심 깃발 2개


   다. 기별 달리기.(동문 달리기.개인별 참석자)

    ○ 총책임자 : 17회 

                  부심6명

    ○ 진행요원(5명):    

          

    ○ 준 비 물 

     - 시상금

       (1위 ),

     - 징 또는 화약총

     - 호루라기 6개


   라. 줄다리기

    ○ 총책임자 : 11회 

                  부심약간명

    ○ 진행요원(5명):    

          

    ○ 준 비 물 

     - 시상금

       (1위 1, 2위 , 3위(2개팀)

     - 징 또는 화약총

     - 스톱워치

     - 호루라기 6개


  




 마. 이어 달리기(계주)

    ○ 총책임자 : 16회

                  부심 약간명

    ○ 진행요원(10명):     약간명

    ○ 준 비 물 

     - 시상금

       (1위 ),

     - 호루라기 2개

     - 바톤

     - 반환점표시판 6개      

    

 


 6. 축하공연(장기자랑) 및 경품추첨

    ○ 총 책임자 : 7회

    ○ 진행요원(10명) :

    ○ 내     용 : 공연안내

                   공연진행자 관리

                   기별 장기자랑 대상자 관리

                   경품추첨 함 및 경품관리 관리

                   경품추첨 보조

  7. 행사당일 점심식사.기념타올

    ○ 총 책임자 : 19회

    ○ 진행요원(10명):

    ○ 내     용 : 중식 제공

                   기념타올 증정

                   참석 내빈 및 초청인사 식사대접

                   (회장.명예회장 동반)

  


8. 커피 무료  운영

    ○ 총 책임자 : 16회

    ○ 진행요원(5명) :

    ○ 내     용 : 장소마련 직접 제조

                   행사참석자 커피  무료 제공

                   자판기 설치 커피 물 공급

                   셀프

 

9. 참가자 행사 기념품 제작

    ○ 총 책임자 :사무국장

    ○ 내     용 : 기념타올

                 

  10. 행사마무리

    ○ 행사장 및 주변정리 : 참석자 전원

                           총동창회에서 규격봉투 준비

                           

   

Ⅳ. 행사 후(2007.10.28일이후)

  1. 행사 결산보고

   

    ○ 결산 보고서

    ○ 창립총회.동문체육대회 결산하여 홈페이지 게제 찬조금 내        역 공개

 

 

    ○ 2007.10.28일이전



   








행사당일 분야별 임무부여 현황

분야별 임무부여 내역서

분야별 

행사진행 본부

구    분

내 용  및  진 행 요 원

비고

1.행사책임    자 지정

○ 총괄책임자 : 회장 ..

○ 재무총괄   : 사무국장

○ 개폐회식 및 공식행사 책임 :

○ 체육대회 및 번외경기 책임 :

○ 공연행사 및 경품추첨 책임 :

 

2.행사개시    전(前)

○ 내빈 및 초청인사 안내 : 총책임자

 

○ 참석인사 꽃 리본 달아주기 :

 

3.행사진행

○ 총괄지휘 :            

○ 개폐회식 진행 및 방송 :

○ 기록 및 진행 :        

○ 사진 및 비디오 촬영 : 

○ 의료지원 :

○ 물품관리(경품, 수건, 각종기념품 등) :

○ 교통통제 및 행사장 안내 

 - 총  책  임  자 :   

 

 

구    분

내용 및 진행요원

비고

4. 행사당일

   점심식사

○ 총 책임자 :   19회 

○ 진행요원(8명):

 

5.축하공연(장기자랑) 및 경품추첨

○ 총 책임자 : 7회

○ 진행요원(10명) :

 

6.기  타

○ 임무부여 명단에 없는 자는 본부요원으로 편성

 


※ 이 편성표는 임원진에서 임의로 편성된 내역이므로 상황에 따라

   변경조정 할 수 있으며,

  

   분야별 책임자는 임무를 변경하여 행사를 진행할 수 있다.














분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별) 

 체육대회(배구)

구    분

내                    용

비고

총책임자

10회

 

심판요원

 A코트(3명) 주심1  부심2명

 

진행요원

 (5명)

 

규정(규칙)

○ 참여기별 : 1회부터 30회까지(10개팀)   

○ 경기규칙

 ♦ 극동식 9인조(여자 1명이상 의무적 참가)

 ♦ 예선, 준결승전은 서브권 없이 21점 1세트

 ♦ 결승전 15점씩 3세트(3판 2승제)

○ 순위별시상 : 현금으로 지급

   (경기종료 후 현장 개별시상.10회 회장)

 ♦ 1위 ,2위,3위(2개팀)

 

진행방법

○ 진행방법

 ♦ 경기는 토너먼트로 진행한다.

 ♦ 예선, 준결승, 결승전순으로 진행하고3,4위전은

   하지 않으며, 준결승전에서 탈락한 팀은

   공동3위로 한다.

○ 순위별시상 : 현금 지급

    (경기종료 후 현장시상 10회 회장)

 

준비물

○ 시상금

   

○ 호루라기 2개

○ 점수판(필기구 포함) 2개

○ 선심 깃발 2개

 


분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별) 

 체육대회(족구)

구    분

내                    용

비고

총책임자

 ○ 총책임자 : 12회

 

심판요원

 A코트(3명) 주심 1 부심 2

     

 

진행요원

 (5명):,

 

규정(규칙)

 ○ 참여기별 : 1회부터 30회까지 10개팀

 ○ 경기규칙

  ♦ 팀별 5명(남여구분 없음)

  ♦ 예선, 준결승전은 서브 1회 21점 1세트

  ♦ 결승전은 15점씩 3세트(3판 2선승제)

 

진행방법

 ○ 진행방법 

  ♦ 경기는 토너먼트로 진행한다.

  ♦ 예선, 준결승, 결승전순으로 진행하고

    3,4위전은 하지 않으며, 준결승전에서 탈락한

    팀은 공동3위로 한다.

 ○ 순위별시상 : 현금시상(경기종료 후 현장

    개별시상 12회 회장)

  ♦ 1위 1,2위,3위(2개팀)

 

준비물

○ 시상금

   1위, 2위 , 3위(2개팀)

○ 족구공 3개

○ 호루라기 2개

○ 점수판(필기구 포함) 2개

○ 선심 깃발 2개

 




분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별) 

 체육대회(줄다리기)

구    분

내                    용

비고

총책임자

 ○ 11회 

 

심판요원

 ○ 주심1명 부심6명

 

진행요원

(5명)

 

규정(규칙)

 ○ 참여기별 : 1회-30회까지 기별 전체참석(10개팀)

 ○ 경기규칙

  ♦ 팀별 인원 무제한으로 한다.

  ♦ 1판 경기시간을 1분으로 한다.

  ♦ 3판 2승제로 승리팀을 정한다.

 

진행방법

 ○ 진행방법

  ♦ 경기는 토너먼트로 진행한다.

  ♦ 판이 바뀔 때마다 장소를 바꾸어 경기를 진행한다.

  ♦ 예선, 준결승, 결승전순으로 진행하고 3,4위전은

    하지 않으며, 결승전에서 탈락한 팀은 공동3위로 한다.

 ○ 순위별시상 : 현금으로 지급(현장시상.11회 회장)

  ♦ 1위 ,2위,3위(2개팀)

 

준비물

 ○ 시상금

  1위 , 2위 , 3위(2개팀)

 ○ 징 또는 화약총

 ○ 스톱워치

 ○ 호루라기 6개

 



분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별) 

 체육대회(이어달리기)

구    분

내                    용

비고

총책임자

 16회

 

심판요원

 ○주심1 부심(7명)

 

진행요원

(10명):

 

규정(규칙)

 ○ 참여기별 : 1회-30회까지 기별 전체참석(10개팀)

 ○ 경기규칙

  ♦ 기별2명(남1명,여1명)전체20명

  ♦ 달리는 순서는 여,남,여,남 순으로 하며 운동장

    한바뀌 돌아온다.마지막주자 2바뀌

 

진행방법

 ○ 진행방법  .

  ♦ 이어달리기는 청.백 편성 양팀이 기수별2명씩

    남10명 여10명

  ♦ 조편성은 총동창회  에서 임의로 조정한다

 

 ○ 승리팀시상 : (경기종료 후 현장 20명 개별시상 16회 회장)

 

준비물

 ○ 시상금 또는 상품

 

 ○ 호루라기 2개

 

 ○ 반환점표시판 6개.청백 띠20개 또는 표시등판

 



분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별) 

 체육대회(장기자랑)

구    분

내                    용

비고

총책임자

 7회 

 

체점요원

 ○ 5명

 

진행요원

이벤트사

 

규정(규칙)

 ○ 참여기별 : 1회-30회까지 기별 전체참석(10개팀)

 ○ 규칙

  ♦ 기수별1개팀

  ♦ 인원 제한없음

 

 

진행방법

 ○ 진행방법 :1회에 한함

   

  .

 ○ 순위별시상 :(경기종료 후 현장 개별시상 7회 수석 부회장)

  ♦ 1위.2위.3위

 

준비물

 ○ 시상금

 

 

 



분야별 임무부여 내역서

분야별

(종목별)  

 체육대회(기별달리기)

구    분

내                    용

비고

총책임자

 ○ 17회

 

심판요원

 ○ 약간명

 

진행요원

(5명)

 

규정(규칙)

 ○ 참여기별 : 1회-30회까지 기별 전체참석(10개팀)

 ○ 경기규칙

  ♦ 4명이 1개조 로한다

  ♦ 운동장 한바뀌

 

 

진행방법

 ○ 진행방법

  ♦ 기수들끼리 남여 각각.

  .

 ○ 순위별시상 :(경기종료후현장개별시상 17회회장)

  ♦ 1위

 

준비물

 ○ 시상품

  1위 ,

 ○ 징 또는 화약총

 ○ 호루라기 6개